Fiche descriptive
BTS Support à l’action managériale - Session 2020 | ||||
ÉPREUVE E5 : GESTION DE PROJET FICHE DESCRIPTIVE DE PROJET | ||||
Nom et prénom : | MELOTTE Anfayta | |||
Numéro d’inscription : | Fiche descriptive numéro : | 1 | ||
Compétences visées : | - Formaliser le cadre du projet - conduire une veille informationnelle - suive et contrôler - évaluer le projet | |||
Objet du projet : | Organiser la visite en Petit terre d’un groupe de jeune et favoriser les rencontres intercommunalité entre les deux communs. | |||
Nom de l’organisation : | AMT (Association M’saidiano de Trévani) | |||
Dates et durée de réalisation : | 22 juillet au 28 juillet (1 semaines pour la réalisation du projet) 30 juillet au 8 aout (1 semaines, pour l’organisation du projet). | |||
Projet accompagné x | Projet en responsabilité 1 | |||
Descriptif du projet 1 | ||||
Contexte : L’association AMT, dirigé par Locko, compte 150 adhérents. Elle est située à Trévani et a pour public les jeunes pour qu'ils découvrent , rencontrent, échangent, partagent des aspects culturels avec différents acteurs du territoire. Le plan de l’association AMT propose donc des activités pour les jeunes. Le projet : Le comité en charge du projet appelé « organisation de la visite en Petit terre d’un groupe de jeune » était composé de quatre personnes : Locko, le directeur à l’origine du projet, MELOTTE Anfayta, YOUSSOUF Djoumenti et YOUSSOUF Farsia (chargées de mission). L’objectif du projet :
Ce projet consistait à proposer aux jeunes de visiter les territoires littoraux comme les différentes plages, lac dziani et la mangrove qui se situent à Petite - Terre. Il avait aussi pour but de créer une relation d’échange entre les deux associations.(CCLEJ et AMT). Les enjeux :
Enjeu qualitatif : obtenir la satisfaction des jeunes pendant l’événement. Risque : Nous avions peu de temps pour mettre en place ce projet car les délais étaient trop justes étant donné que nous nous sommes pris en retard. L’équipe avait conscience qui fallait faire un important travail afin pour parvenir à l'objectif mais nous y sommes parvenus. Les délais fixés : La date de mise à disposition de cette activité était envisagée pour la fin du mois de juillet. Une réunion de présentation du projet était fixée au 23 juillet après avoir recueilli les informations auprès des participants sur leurs pratiques en matière de déplacement. Une autre rencontre était prévue le 25 juillet au sein de l’entreprise dans la salle de réunion pour faire le bilan de la mise à disposition des matériels. Les planifications :
Premièrement, faire la visite du lac Dziani ensuite aller visiter la plage de grand Moya et celle de Badamier. Puis destination la maison du cclej pour aller manger, s’amuser et faire de la danse traditionnelle de Mayotte. En deuxième temps, visite la plage du faré, découverte de la mangrove de Dzaoudzi après faire une pause pour goûter. Finir par la visite du musée de Dzaoudzi avant de rentrer à Grande Terre. Le budget alloué : Nous avons demandé une cotisation de 15 euros pour chaque participant (soit 2250 euros) pour l’événement. Nous avons aussi reçu la contribution de monsieur le maire de Koungou qui nous a octroyé une subvention de 350 euros. Le budget envisagé pour la réalisation de ce projet était estimé à 2600 euros. j’ai travaillé en collaboration avec mes collègues en charge du projet « organisation de la visite en Petit terre d’un groupe des jeunes » pour la partie organisationnelle. Ma participation à ce projet à durée (2 semaines) du 22 juillet au 08 Aout. L’équipe du projet :
J’ai assisté à l’organisation et à la préparation de toutes les phases du projet. Nous avons également créé des outils d’évaluation des résultats obtenus. Les membres du comité souhaitaient recueillir l’adhésion des participants pour la mise en œuvre de ce projet de mobilité afin de :
Ils souhaitaient également que le projet fonctionne pour apaiser les relations. La communication liée au projet :
La communication orale au sein du projet peut être formelle (réunion, entretien téléphonique) La communication écrite est souvent électronique (courriels et messagerie instantané Les résultats obtenus :
l'obtention du résultat est une meilleure visite de petit-terre et une bonne ambiance entre les deux associations. Le bilan :
Cet événement a permis aux jeunes de découvrir le littoral de Petit Terre et de faire des échanges entres les deux associations des différentes communes, c’est une étape d’alliance. Le planning de référence a été respecté mais le délai était trop court. Le budget prévisionnel a été respecté car chaque adhérent a versé la cotisation du projet. Ce projet a été un succès en termes de communication entre les deux associations. Les jeunes étaient très contents et fiers d’avoir pris part à cet événement d’autant qu’ils ont pu faire de splendides découvertes. Cependant, nous avons été confrontés à des délais courts pour planifier et mettre en place l' activité mais on a su anticiper lors de la réalisation du projet. Nous avons mis en place une méthodologie pour ne rater aucune étape. Ce projet fut une occasion d’améliorer la culture la connaissance des jeunes de la culture mahoraise. La méthodologie : Ce projet a été conduit en lien avec le responsable de l’association. Pour mettre en place ce projet, j’ai réalisé un plan de méthode. Démarche préparatoire : quels sont les besoins de ce projet ?
J’ai pas eu de contrainte dans mon projet. Les moyens mobilisés :
Pour mener ce projet, j’ai utilisé de logiciels de traitement de texte comme Word. Je disposais d’un ordinateur portable connecté à internet. | ||||
Travaux réalisés | ||||
Travaux réalisés pour la phase du lancement du projet :
Travaux réalisés pour les phases d’organisation et d’exécution du projet :
Travaux réalisés pour la phase de clôture du projet :
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1 Le descriptif doit reprendre les éléments suivants : - le ou les objectifs, les enjeux et les risques ; - les délais fixés, les étapes et leur planification ; - le budget alloué ; - l’équipe projet, les partenaires et les éléments contractuels ; | - la communication liée au projet ; - les résultats obtenus ; - les écarts éventuels ; - le bilan ; - la méthodologie et les moyens mobilisés. | |||
