Fiche descriptive
BTS Support à l’action managériale - Session 2020 | ||||
ÉPREUVE E5 : GESTION DE PROJET FICHE DESCRIPTIVE DE PROJET | ||||
Nom et prénom : | MELOTTE Anfayta | |||
Numéro d’inscription : | Fiche descriptive numéro : | 2 | ||
Compétencesvisées : | - formaliser le cadre du projet, - conduire une veille informationnelle, - suivre et contrôler le projet, - évaluer le projet. | |||
Objet du projet : | Organiser une conférence contre la violence de Mayotte. | |||
Nom de l’organisation : | Melotte anfayta Youssouf djoumouenti Youssouf farsia | |||
Dates et durée de réalisation : | 14 janvier au 21 mars 20 (3 mois pour la réalisation du projet) 1 mai au 12 mai (2 semaines pour l’organisation) | |||
Projet accompagné x | Projet en responsabilité 1 | |||
Descriptif du projet 1 | ||||
Contexte
C’est une groupe de 3 personnes qui sont étudiants en 2 éme année de BTS SAM elles étudient au lycée de Mamoudzou Nord. Nous avons envie d’organiser une conférence pour combattre la violence qui se passe à Mayotte .Cette violence des jeunes à Mayotte à des conséquences physique et mentale.
Le projet
Le comité en charge du projet s’intitule « organisation de conférence contre la violence des jeunes à Mayotte ».ce projet est crée par 3 étudiants : MELOTTE Anfayta, YOUSSOUF Djoumouenti et YOUSSOUF Farsia.
L’objectif de projet Le but visée de cet organisation de la conférence et de trouver des solutions pour réduire cette violence et punir les acteurs de ces actes dangereux, Tendre la main aux personnes victimes et les soutenir en leur donnant des des aident. ce projet consiste à trouver une structure de prévention sécuritaire aux habitants.
Les enjeux
Durant l’organisation de cette conférence nous n’avons pas rencontré des risques enjeux.
Risque
Nous avons pris des précautions au cas ou nous allons rencontre des risques environnement (change de temps) Malgré le groupe lavait conscience de l’importance du travail pour aboutir a l’objectif mais nous avons pue parvenir a cette réalisation.
Les délais fixés
La date de mise à position de cet activités était envisagées au début de l’année de mois de janvier Nous avons établi une réunion pour la proposition du projet de cet année qui était assuré le 14 janvier. Par la suite une réunion de présentation du projet était fixée au 20 janvier après avoir recueilli les informations. Une’ autre réunion rencontre était prévue le 28 janvier au sein du lycée dans la salle de CDI pour faire proposer des différents idées contenant le projet choisis .Puis une autre interférence était préparé le 05 février pour travaillait sur les tâches collectifs et repartir les tâches individuelles. Après une retrouvaille qui était envisagée le 13 février pour faire le bilan de la mise à disposition des matériels .Suite un rassemblement qui était le 02 mars pour faire le point des tâches effectuer et préparer le programme de la réalisation. Les planifications
Faire le planning du projet
Le budget alloué
Nous avons recommandé une aide subvention financière de 375 euros pour chaque mairie de la commune de MAMOUDZOU, de DZAOUDZI et de KAHANI. Et nous avons une intervention de subvention financière d’une association qui s’appelle « intitulé ». qui est de 375 euros. Le budget envisagé pour la réalisation de ce projet était estimé à 2500 euros. j’ai travaillé en collaboration avec mes collègues en charge du projet « organisation de la conférence contre la violence des jeunes à Mayotte » dans pour la partie organisationnelle. Ma participation à ce projet à durée (3 mois) du 14 janvier au 11 avril.
L’équipe du projet J’étais présent à l’organisation et à la préparation de toutes les phases du projet. Nous avons également élaboré des outils d’évaluation des résultats obtenus. Les membres du comité désire recueillir l’adhésion des auditeurs des, conférenciers, des habitants et les personnes victimes de la violence pour la mise en œuvre de ce projet de mobilité afin de:
Ils souhaitaient également que le projet fonctionne avec une bonne cohésion sociale.
Les résultats obtenus
Cet organisation a permit de trouver des solutions a cette violence. et nouvelle structure de veiller à la sécurité des habitants du chaque communes. La communication liée au projet :
La communication orale au sein du projet peut être formelle (réunion, entretien téléphonique) La communication écrite est souvent électronique (courriels et messagerie instantané
Bilan
Le planning de référence a été respecté mais le délai était trop court. Le budget prévisionnel a été respecté car chaque adhérent a versé la cotisation du projet. Ce projet a été un succès en termes de communication entre les conférenciers, les auditeurs et les habitants. Les habitants, les victimes et auditeurs étaient très contents et fiers d’avoir pris part à cet événement. Cependant, nous avons eu le temps pour mettre en place l’activité et on a anticipé lors de la réalisation du projet. Nous avons mis en place une méthodologie pour ne rater aucune étape. Ce projet fut une occasion d’améliorer la sécurité à Mayotte.
La méthodologie Ce projet a été conduit en lien avec le responsable de l’association. Pour mettre en place ce projet, j’ai réalisé un plan de méthode. Démarche préparatoire : quels sont les besoins de ce projet ?
Je n’ai pas eu des contraintes dans mon projet.
Les moyens mobilisés
Pour mener ce projet, j’ai utilisé de logiciels de traitement de texte comme Word Je disposais d’un ordinateur portable connecté à internet.
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Travaux réalisés | ||||
6) Réunion pour faire le point des taches effectuer et préparer le programme de la réalisation. Travaux réalisés pour la phase du lancement du projet :
1) Faire un approfondissement de l’analyse du projet (utilisation logiciel Word) 2) Établir un questionnement du projet (utilisation logiciel Word) 3) Création d’un tableau de répartition de taches (utilisation logiciel Word) 4) Faire des recherches de solutions (utilisation logiciel Word) 5) Faire des recherche des entreprises pour une demande des matérielles (utilisation outil Google) 6) recherche des conférenciers (utilisation outil Google).
Travaux réalisés pour la phase d’organisation du projet :
Travaux réalisés pour la phase de clôture du projet :
Invitation des camarades pour une réunion pour la mise en place du projet. | ||||
1 Le descriptif doit reprendre les éléments suivants : - le ou les objectifs, les enjeux et les risques ; - les délais fixés, les étapes et leur planification ; - le budget alloué ; - l’équipe projet, les partenaires et les éléments contractuels ; | - la communication liée au projet ; - les résultats obtenus ; - les écarts éventuels ; - le bilan ; - la méthodologie et les moyens mobilisés. | |||
